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财务会计凭证保管不善有哪些后果

林若晗  2023-09-02 21:31:20

《会计法》规定,未按照规定保管凭证而导致丢失的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的还会取消会计资格,并追究刑事责任。

当然,由于一些不可抗力因素,比如被盗、失窃等情况,导致凭证遗失,法律并没有明确处罚规定。

记账凭证可以补,但是原始凭证则要分情况:

1、如果丢失部分是可以自制的原始凭证,那么可以重新自制原始凭证,并从系统中再次打印整理好记账凭证;这种情况下是公司内部的管理责任问题。

2、如果丢失部分是发票记账联,那么可以根据公司的存根联作复印,并从系统中再次打印整理好记账凭证;

如果是发票联:可以依照《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定:

(1)丢失的是增值税专用发票:丢失的是发票联,可将专用发票抵扣联复印件作为入账及税前扣除凭证;丢失的是抵扣联,可将专用发票发票联复印件作为入账及税前扣除凭证;发票联、抵扣联均丢失的,可以凭销售方提供的加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件作为入账及税前扣除凭证。

(2)丢失的是增值税普通发票,可以参照上面专票方式,如果是不可以取得复印件的普票丢失可以依照财政部2019年98号令55条处理,一般是取得发票复印件,但税前扣除这个需要和税局核实;

3、如果是银行单据丢失的,可以联系相应的银行补打银行回单。

财务会计凭证保管不善有哪些后果(图1)

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